персональные данные работника — Правовое регулирование защиты персональных данных работника (часть 4)

персональные данные работника — основная тема материала.

В теоретическом плане особого внимания заслуживает изучение взаимного влияния прав человека. Как показывает правоприменительная и судебная практика, сегодня уже не существует раз и навсегда установленной иерархии прав, и отсутствие внутреннего и внешнего баланса между ними — наиболее уязвимое место.

Разумеется, такой баланс обеспечивается благодаря усилиям судебной власти, однако ввиду универсальности прав человека необходимо совершенствовать и нормативное регулирование, международное и национальное. А это, в свою очередь, выводит на нерешенные проблемы более общего порядка, связанные с взаимодействием публичного и частного права.

Таким образом, правовая природа и социальная обусловленность защиты персональных данных работников определяется положениями Конституции РФ. Кроме того, в системе защиты персональных данных работников установлены юридические гарантии, которые заключаются в том, что в отношении работодателя закреплены меры ответственности за нарушение правил пользования персональными данными работников.

Вывод к первой главе

Итак, нами были рассмотрены теоретические аспекты защиты персональных данных. В обобщение сказанного следует отметить, что персональные данные работника включают сведения o физическом лице, которые необходимы для получения работодателем при трудоустройстве и во время выполнения работником своих обязанностей.

Правовое регулирование данного института осуществляется различными правовыми актами, с учетом положения международных норм.

В трудовом законодательстве на сегодняшний день, не содержится нормы, закрепляющей понятие персональных данных работников, в связи с чем, возникают различные трудности, связанные с применением данного института на практике.

В качестве юридических гарантий защиты персональных данных работников следует назвать возможность привлечения работодателя к ответственности (административная или уголовная) за нарушение правил пользования персональными данными своих работников.

2. ПРАВОВОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

2.1. Обработка, хранение, использование и передача персональных данных работников

В настоящее время с развитием информационного общества идентифицировать личность конкретного человека не составляет особого труда, определив его из множества по индивидуальным (персональным) признакам. Личные данные физического лица необходимо ограждать от третьих лиц вследствие увеличения роста краж персональной информации, так как, оказавшись в руках правонарушителя, такие данные превращаются в поражающее оружие против личности.

Персональными данными согласно Федеральному закону № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» является «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу» (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, номер телефона, адрес регистрации (проживания), адрес электронной почты, политические и религиозные убеждения и т.д.).

Статьей 24 Конституции Российской Федерации определено, что «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Однако, того не замечая, физические лица постоянно оставляют свои персональные данные для того чтобы: оплатить покупку через интернет-магазин, оформить кредит, дисконтные карты, устроиться на работу и т.д.

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников.

Однако, в отмеченных нормативно-правовых актов, равно как и в других источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения организациями или учреждениями внутреннего положения о персональных данных нанятых работников.

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

• цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
• перечни фактических и потенциально задействованных в бизнес-процессах компании персональных данных;
• описание операций с данными, практикуемых компанией;
• способы доступа к данным, используемые в фирме;
• обязанности сотрудников фирмы, задействованных при выполнении трудовой функции те или иные данные;
• права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
• правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

• устанавливающим общие положения документа;

нии трудовой функции те или иные данные;

права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;

правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

• устанавливающим общие положения документа;
• фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, которая используется в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
• определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
• регламентирующим осуществление соответствующих операций;
• определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
• устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
• устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
• определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ).

Для обеспечения режима конфиденциальности следует вести журнал учета персональных данных, их выдачи и передачи третьим лицам, чтобы обеспечить документальную фиксацию доступа к данным. Также рекомендуется проводить регулярные проверки наличия документов, которые содержат персональные данные, во избежание их пропажи. Персональные данные относятся к частной жизни человека.

Таким образом, на законодательном уровне личная информация о человеке получила конфиденциальный характер и охраняется государством. И все субъекты, которые имеют доступ к такой информации, обязаны соблюдать правила, установленные законом.

Следует отметить, что для обработки персональных данных работника, необходимо соответствующее согласие работника.

Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физическому лицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 Федерального закона № 152. В их число входит:

• определение круга сведений, являющихся персональными;
• установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
• описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
• перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
• определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым Федеральный закон № 152-ФЗ относит данные о Ф.И.О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

• в удостоверении личности (паспорте);
• трудовой книжке;
• свидетельстве ПФР;
• документах об обучении;
• документах воинского учета;
• дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Это:

• информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
• данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
• определение цели, с которой предоставляются данные;
• перечень сведений, которые подлежат обработке;
• способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
• срок действия согласия или способ его отзыва;
• собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Эксперт

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

83.72%

НЕТ

16.28%

Проголосовало: 258

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•