персональные данные работника — Правовое регулирование защиты персональных данных работника (часть 5)

персональные данные работника — основная тема материала.

Основные требования к документу, содержащему согласие на обработку персональных данных, приведены в п. 4 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ. С учетом того, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает не сам ребенок, а его законный представитель, набор обязательных данных, которые должны войти в письменное разрешение, будет выглядеть следующим образом:

• данные о законном представителе несовершеннолетнего, разрешающем обработку данных (его Ф. И. О., данные паспорта и сведения о наличии соответствующей взаимосвязи с представляемым лицом);
• данные о юридическом или физлице, которое получит доступ к персональной информации о несовершеннолетнем (его наименование (или Ф. И. О.) и адрес);
• указание целей, для которых предоставляется доступ к данным;
• перечень сведений, которые могут подлежать обработке;
• разрешаемые способы обработки данных;
• указание на иных лиц, которые будут задействованы в обработке, если имеет место намерение привлечь их к этому процессу;
• определение срока действия согласия или указание на способ прекращения его действия;
• наличие собственноручной подписи (с ее расшифровкой) лица, дающего разрешение, и даты составления документа.

Вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях, закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

ых данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях, закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо — без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, это — хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника.

Прежде всего, это копии документов, которые названы ст. 65 ТК РФ в качестве обязательных документов, предъявляемых при заключении трудового договора: копии паспорта, документов об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, СНИЛС и т.д. Кроме того, при заключении трудового договора в целях гарантии приема на работу некоторые работники представляют и иные документы, помимо требуемых трудовым законодательством, например, характеристику с прежнего места работы, документы о повышении квалификации.

Причем работники зачастую представляют такие документы (желая оставить у работодателя их копии) по собственной инициативе, расценивая это как конкурентное преимущество.

В ряде нормативных актов указывается на возможность и даже необходимость соответствующих действий: например, в п. 4.6 указания Банка России от 05.12.2014 N 3471-У «О требованиях к подготовке и обучению кадров в некредитных финансовых организациях» сказано, что «документы (либо их копии), свидетельствующие о прохождении сотрудником некредитной финансовой организации обучения по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма хранятся в личном деле сотрудника в течение всего времени его работы в некредитной финансовой организации».

Однако, в отношении большинства работодателей, на которых прежде всего распространяется Трудовой кодекс, соответствующей возможности по хранению копий документов при наличии согласия работника данным нормативным актом не предусмотрено (равно как не сказано и о запрете данных действий).

Следует согласиться с мнением, высказанным в литературе, что «приходится признать универсальность и возможность неоднозначного толкования закрепленных положений, что в конечном итоге позволяет заявить об абстрактном характере самих целей обработки персональных данных работника».

Соответственно, получается, что достижение цели (например, трудоустройство работника/повышение в должности) делает невозможным дальнейшую обработку, в том числе и хранение, документов, содержащих персональные данные, на основании которых и было принято кадровое решение.

Существует и судебная практика, подтверждающая данную точку зрения. Например, в ряде судебных решений отмечается, что «для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копий страниц паспорта превышает объем обрабатываемых персональных данных работников. Судебная коллегия считает, что использование копии паспорта не может обеспечить точность и актуальность персональных данных. Только сам паспорт является источником достоверной информации».

Необходимость оформления каждый раз отдельного согласия работника на обработку персональных данных вызывает вполне обоснованное возмущение кадровых работников, поскольку за последние годы сложилась вполне апробированная и непротиворечащая до недавнего времени законодательству практика, когда работник дает письменное согласие на обработку персональных данных, в том числе, и на их хранение, при заключении трудового договора.

Кроме того, еще в 2012 г. Роскомнадзор вообще высказал точку зрения, что работодатель вправе без согласия работника обрабатывать его персональные данные в случаях, предусмотренных коллективным договором и локальными актами.

Хочется обратить внимание и на тот факт, что данная позиция была высказана в 2012 году, однако привлекать работодателей к административной ответственности за хранение в личных делах копий документов работников начали лишь после внесения изменений в статью 13.11 КоАП РФ в 2017 году.

Еще с одним изменением в подходах работодатели сталкиваются при заполнении на работника личной карточки по форме Т-2. Работник по требованию специалиста отдела кадров сообщает информацию о состоянии в браке, данные о супруге (в некоторых случаях требуют номер сотового телефона супруги (супруга)), о детях, их возрасте. Однако, данная информация не имеет прямого отношения ни к трудовой функции работника, ни к должности, которую он будет занимать, и, следовательно, получение ее работодателем, даже с согласия работника, но при отсутствии согласия владельца персональных данных, с одной стороны, следует расценивать как нарушение законодательства об обработке персональных данных.

В то же время, при таком подходе не учитываются два фактора:

• Во-первых, ненадлежащее или неполное оформление личной карточки работника может быть расценено госинспектором труда как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности теперь уже по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Во-вторых, в ряде случаев законодатель сам требует от работодателя сообщить некоторую информацию о работнике его родственникам (в частности, ст. 228 ТК РФ к обязанностям работодателя относит немедленное информирование о тяжелом несчастном случае или несчастном случае со смертельным исходом родственников пострадавшего).

Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, неясно.

Кроме того, на сегодняшний день не проработан вопрос o хранении, использовании и передачи персональных данных работника, которые могут содержаться в трудовых книжках электронной формы.

ертельным исходом родственников пострадавшего).

Как выполнить данную обязанность, если работодатель не будет иметь возможность заполнить личную карточку о составе семьи работника только со слов последнего, неясно.

Кроме того, на сегодняшний день не проработан вопрос o хранении, использовании и передачи персональных данных работника, которые могут содержаться в трудовых книжках электронной формы.

Трудовая книжка содержит сведения о всей трудовой деятельности человека, поощрениях и наградах, которые предполагают определенные льготы. Исходя из этого, необходимо отметить, что для многих граждан данная реформа окажет психологическое давление. Копию трудовой книжки необходимо предъявлять при обращении в государственные органы, например, при оформлении загранпаспорта, что, соответственно, подразумевает изменения и в иных сферах деятельности. После отмены трудовых книжек работодатель для изучения сведений о предыдущей трудовой деятельности работника будет обязан контактировать с организациями, где ранее трудился работник, что, в свою очередь, образует определённую сложность.

Эксперт

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

83.72%

НЕТ

16.28%

Проголосовало: 258

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•