персональные данные работника — Правовое регулирование защиты персональных данных работника (часть 8)

персональные данные работника — основная тема материала.

ени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, то есть в зависимости от наличия свободного места.

В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Защита персональных данных — это сохранение и предотвращение несанкционированного доступа к личной информации сотрудников. Защита персональных данных в организации организуются за счет средств и силами самого предприятия. По Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» создание систем защиты персональных данных сотрудников — обязанность работодателя. Для создания системы защиты персональных данных руководство предприятия должно: провести анализ организации и выявить возможные пути утечки данных; создать систему регистрации и учета деловой документации; внедрить организационные и технические средства защиты данных.

Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Их небольшой перечень:

• политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
• положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
• перечень лиц, имеющих к ней доступ; согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
• соглашение о неразглашении; журнал учета передачи данных.

Вывод

Так, в рамках института защиты персональных данных работнику принадлежат различные права, которые связаны не только с получением доступа к своим персональным данным, но и также с правом их изменения, дополнения, требований копий документов, а также обжалование действий работодателя, в случае нарушения правил обработки, использования и хранения персональных данных.

Необходимо учитывать, что изменение персональных данных осуществляется следующими способами:

Во-первых, посредством заключения дополнительного соглашения.

Во-вторых, изданием соответствующего приказа.

2.3. Ответственность за нарушение требований института защиты персональных данных работников

В современном мире проблема защиты персональных данных приобретает все большую актуальность, одним из решений которой является возможность привлечения нарушителя к ответственности.

Статья 24 Федерального закона № 152-ФЗ прямо определяет виды ответственности за нарушение требований федерального закона. Лица, виновные в нарушении требований закона «О персональных данных», несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Рассмотрим наиболее встречающиеся случаи и меры их пресечения:

1. Публикация личных данных физического лица без его письменного или устного согласия на нее: предусмотрена административная ответственность с наложением штрафа на лицо, их опубликовавшее (физические лица облагаются штрафом в размере от трех до пяти тысяч рублей; должностные лица — от десяти до двадцати тысяч рублей; юридические лица — от пятнадцати до семидесяти тысяч рублей.
2. Оглашение информации о частной жизни без согласия на это физического лица, распространение этих сведений в публичных выступлениях: за указанные действия предусмотрена уголовная ответственность, характеризующаяся:
   • а) наложением штрафа до двухсот тысяч рублей;
   • б) обязательными работами сроком до трехсот шестидесяти часов;
   • в) исправительными работами сроком до одного года;
   • г) лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет.

На сегодняшний день существует целый ряд мероприятий, способствующих избежать «утечки» информации.

Во-первых, необходимо изучить законы, регулирующие доступ к персональным данным, определить, кто вправе использовать, обрабатывать и передавать личные сведения.

Во-вторых, избегать организации сомнительного происхождения, каждая компания обязана защищать собранную информацию от модификации и разглашения.

В ТК РФ никаких изменений по вопросу защиты персональных данных работника внесено не было. Внесение изменений только в КоАП РФ повлекло изменение требований уже много лет существующим правилам оформления кадровых документов (при заключении трудового договора, при прекращении трудовых отношений, при ведении воинского учета и др.), вызывающее большие сложности у правоприменителей.

Важнейшим принципом обработки персональных данных признается соблюдение конфиденциальности. Данный принцип закреплен в рамках ст. 7 Федерального закона № 152.

Значение указанного принципа заключается в том, что должностные лица, которые при выполнении трудовых обязанностей были допущены к сведениям, содержащих персональные данные работников, не имеют права раскрывать и распространять эту информацию третьим лицам.

Неразглашение персональных данных также закреплено в ст. 88 ТК РФ.

Однако, самого понятия «разглашение персональных данных» законодатель не рассматривает, несмотря на то, что при совершении данных действий возможно наступление юридической ответственности (уголовной, административной и т.д.).

Рассмотрим особенности уголовной ответственности, которая наступает за разглашение персональных данных.

Для работодателя информация o частной жизни включает сведения o семейном положении, месте пребывания или месте жительства, и сведения o происхождении. Данные положения закреплены в ст. 152.1 ГК РФ.

Суды трактуют понятие личной тайны широко, поэтому привлечь к ответственности по статье 137 УК РФ можно за разглашение практически любых персональных данных.

тупает за разглашение персональных данных.

Для работодателя информация o частной жизни включает сведения o семейном положении, месте пребывания или месте жительства, и сведения o происхождении. Данные положения закреплены в ст. 152.1 ГК РФ.

Суды трактуют понятие личной тайны широко, поэтому привлечь к ответственности по статье 137 УК РФ можно за разглашение практически любых персональных данных.

Так, например, из судебных решений следует, что разглашение таких персональных данных как фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, дата рождения, абонентский номер работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Кроме того, суды указывают, что распространение детализации телефонных соединений, а также сведения о перемещениях автомобиля также относятся к персональным данным работников и не подлежат разглашению. Информируют о частной жизни сведения: о семейном положении, месте пребывания и жительства, а также сведения о происхождении. Понятия «личная тайна» и «семейная тайна» точно не определены, это оценочные категории.

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 137 УК РФ уголовная ответственность наступает за сбор и распространение сведений о частной жизни лица, составляющих личную или семейную тайну, в отсутствие его согласия или законных оснований для получения, использования и предоставления таких сведений.

Для наличия состава преступления, предусмотренного ст. 137 УК РФ, отнесение таких сведений к категории личной или семейной тайны должно охватываться умыслом виновного лица.

Для привлечения к уголовной ответственности необходимо, чтобы сбор и распространение сведений о частной жизни совершались без согласия работника и с нарушением конфиденциальности. При этом, для привлечения к ответственности за разглашение персональных данных по статье 137 УК РФ достаточно сообщить их хотя бы одному человеку. Также, не важно, наступили ли для субъекта персональных данных какие-либо негативные последствия.

ТК РФ тоже предусматривает наказание за разглашение персональных данных. Кроме замечания и выговора можно применить взыскание в виде увольнения за виновные действия по подпункту «в» пункта 6 статья 81 ТК РФ.

КоАП РФ в статье 13.14. устанавливает административный штраф за разглашение персональных данных. Для должностных лиц, которые нарушили конфиденциальность персональных данных, установлен штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей. Но, это при условии, что разглашение персональных данных не было квалифицировано по статье 137 УК РФ.

Административные штрафы установлены также статьей 13.11. КоАП РФ. Семь частей этой статьи учитывают иные нарушения в сфере обработки персональных данных работников.

Ст. 81 ТК РФ (о разглашении персональных данных, ставших доступными в связи с исполнением должностных обязанностей) и 90 ТК РФ (о нарушении порядка получения, хранения, обработки информации, имеющей признаки персональной) в качестве максимальной меры ответственности за разглашение персональной информации называют увольнение.

Вывод

За несоблюдение правил обработки, использования и хранения информации, возникает ответственность (ст. 24 закона № 152-ФЗ). Основные ее виды следующие:

• дисциплинарная — по ТК РФ;
• административная — по КоАП РФ;
• уголовная — по УК РФ.

Вывод ко второй главе

Эксперт

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

83.72%

НЕТ

16.28%

Проголосовало: 258

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•