персональные данные работника — Правовое регулирование защиты персональных данных работника (часть 9)

персональные данные работника — основная тема материала.

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вопросы, связанные с персональными данными работников, регламентирует Федеральный закон № 152 от 27.06.2006 «О персональных данных». Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи.

Статья 3 этого закона содержит основные определения. В частности, о персональных данных сказано, что это информация, которая имеет отношение к физическому лицу. То есть, сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать, а также те, которые относятся к нему косвенно. Четко очерченного законом списка таких сведений нет. К базовому набору относятся: фамилия, имя, отчество; дата рождения; семейный статус и состав семьи; данные об имуществе; информация об образовании; профессия и трудоустройство; данные о доходах.

Этот список может меняться, в зависимости от того, в какой области применяются данные о человеке. Например, если речь идет о трудоустройстве, персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю: общий стаж, прошлые места работы, прохождение военной службы, особые знания и допуски, сведения о здоровье.

Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к персональным данным, сохраняли их конфиденциальность, то есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Об этом сказано в статье 7 Федерального закона № 152 «О персональных данных».

Информацию о работнике работодатель может получить из: удостоверения личности (например, паспорт, военный билет, загранпаспорт); военного билета; трудовой книжки; номера индивидуальной страховки (СНИЛС); водительских прав; аттестата об образовании; медицинской книжки. Согласно статье 86 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках.

Большинство этих действий описаны в статье 3 Федерального закона № 152 «О персональных данных», а в статье 5 описаны принципы обработки персональных данных. При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персональных данных.

В ст. 87 ТК РФ предоставляет работодателям самостоятельное право устанавливать порядок использования и хранения личных данных работников, при условии, что соблюдены ТК РФ и федеральное законодательство. В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 ТК РФ.

Основными из них являются:

• для обработки персональных данных нужны основания и цель;
• передачу персональных данных производит сам их обладатель;
• нельзя сообщать личные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия;
• для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании.

Чтобы быть готовыми к возможным проверкам, следует подготовить:

• Положение о политике компании в отношении обработки персональных данных;
• подписанные согласия работников на обработку их личной информации;
• Приказ о назначении лиц, которые в вашей организации ответственны за работу с персональных данных.

огласия;

для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании.

Чтобы быть готовыми к возможным проверкам, следует подготовить:

• Положение о политике компании в отношении обработки персональных данных;
• подписанные согласия работников на обработку их личной информации;
• Приказ о назначении лиц, которые в вашей организации ответственны за работу с персональных данных.

Следует учитывать, что в случае нарушений правил обработки, использования и хранения информации, содержащей персональные данные, виновные лица могут быть привлечены к ответственности. Вид ответственности зависит от степени общественной опасности совершенного проступка. Это может быть:

• дисциплинарная ответственность, предусматривающая в качестве наказания и такую меру как увольнение,
• административная ответственность в рамках ст. 13, 11 и ст. 13.14 КоАП РФ,
• уголовная ответственность по ст. 137 УК РФ.

Так, в случае признания со стороны правоохранительных органов фактов нарушения со стороны работодателя прав работника на безопасность его персональных данных, работодатель понесет, вероятнее всего, административную ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ.

В связи с этим, можно констатировать насущную потребность внесения изменений в ч. 2 ст. 22 ТК РФ, которую предлагается дополнить последним абзацем в следующей редакции: работодатель обязан «соблюдать режим конфиденциальности по отношению к полученным им персональным данным работника согласно действующему законодательству РФ».

Поэтому, предлагается исключить п. 10 ст. 86 из ТК РФ, как противоречащий положениям законодательства РФ в области оборота и защиты персональных данных в России.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.: по сост. на 30 декабря 2008 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. № 4. Ст. 445.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018) // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1 (ч.1). Ст. 56.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195 ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1.

Уголовный кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 13 июня 1996 г. № 63 ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 25. Ст. 2954; Российская газета от 6 апреля 2015 г. № 71.

Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» // Российская газета. 1995. 29 декабря.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 18.12.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. 31 июля. № 31 (ч. 1). Ст. 3448.

Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3451.

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. 20 фев. № 8. Ст. 609 (утратил силу).

Приказ Минфина РФ от 04 июля 2011 г. № 75н «О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, заместителей руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации (вместе с «Положением об организации работы с персональными данными федеральных государственных гражданских служащих Министерства финансов Российской Федерации, заместителей руководителей Федеральных служб, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, руководителей их территориальных органов, назначаемых на должность Министром финансов Российской Федерации») // Российская газета. 2011. 17 августа. № 180.

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. 10 марта. № 10. Ст. 1127.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» // СПС Гарант.

Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.09.2013 № 29935) // Российская газета. — № 208. — 18.09.2013.

Разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» // СПС Гарант.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 № Ф08-480/14 по делу № А53-10287/2013. // СПС Консультант плюс.

Постановление Стерлитамакского городского суда Республики Башкортостан от 19.04.2012 по делу № 1-249/12 // СПС Консультант плюс.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 октября 2013 г. N 15АП-15175/2013 // СПС Консультант плюс.

Приговор Соликамского городского суда Пермского края от 16.11.2011 по делу № 1-511/11 // СПС Консультант плюс.

Приговор мирового судьи СУ № 28 г. Самары от 25.02.2015 по делу № 1-6/2015 // СПС Консультант плюс.

Бережнов А.А. Необоснованный отказ в приеме на работу: практические вопросы // Трудовое право в России и за рубежом. — 2015. — № 4. — С. 40-45.

Боброва Н.А. Парадоксы применения законодательства о персональных данных // Правоприменение. — 2018. — № 1. — С. 54-60.

Виляк Р.С. Право работника на защиту персональных данных // Молодой ученый. — 2019. — №3. — С. 229-231.

Давыдова Е.В. Что работодателю необходимо знать о персональных данных работников? // Отдел кадров коммерческой организации. — 2015. — №3. — С. 33-42.

Егорова И.С. Работа с персональными данными: новые правила. // «Учет в строительстве». -2011. — №12. — С.16-18.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / С. Ю. Головина, А. В. Гребенщиков, Т. В. Иванкина и др.; под ред. А. М. Куренного, С. П. Маврина, В. А. Сафонова, Е. Б. Хохлова. 3-е изд., пересмотр. — М.: НОРМА; ИНФРА-М, 2015. — 848 с.

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / М. А. Бочарникова, З. Д. Виноградова, А. К. Гаврилина и др.; отв. ред. Ю. П. Орловский. 6-е изд., испр., доп. и перераб. — М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2014. — 1680 с.

Эксперт

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

83.72%

НЕТ

16.28%

Проголосовало: 258

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•