персональные данные работника — Правовое регулирование защиты персональных данных работника (часть 7)

персональные данные работника — основная тема материала.

Цель принципа ответственности (подотчетности) состоит в трансформации остальных принципов обработки персональных данных в эффективные механизмы, обеспечивающие реальную защиту. Этот принцип состоит из двух отдельных элементов: ответственности за соблюдение Регламента (т. е. контролер должен предпринимать все необходимые и разумные меры для соблюдения требований и принципов Регламента) и необходимости продемонстрировать это соблюдение (например, путем разработки соответствующей политики конфиденциальности, должностных инструкций и т. д.).

Вывод

Статья 86 ТК РФ обязывает работодателя обрабатывать персональные данные работника исключительно в служебных целях: содействие подчиненным в продвижении по службе, получение ими образования, а также обеспечения личной безопасности сотрудников и контроль за качеством и количеством выполняемой ими работы.

Источником получения информации о персональных данных работника должен являться непосредственно он сам. В исключительных случаях возможно истребование таких данных у третьих лиц, но опять же только с письменного согласия носителя. При этом работник должен быть предупрежден о последствиях отказа в предоставлении данных о себе под расписку.

Сведения, составляющие персональные данные специальной категории, получению и обработке при трудоустройстве не подлежат.

Согласие работника обязательно и при передаче его персональных данных третьим лицам. Исключение составляют лишь случаи, когда разглашение такой информации необходимо в целях предупреждения угрозы здоровью работника. При этом статья 88 ТК РФ запрещает передавать персональные данные в коммерческих целях.

Иногда работники отказываются от сохранения в тайне и защиты личной информации о себе. Кто-то делает это под давлением руководителя, кто-то, напротив, из соображений доверия. Однако какой бы ни была причина отказа, он в любом случае незаконен, поскольку прямо противоречит конституционным нормам.

2.2. Права работников в рамках института защиты персональных данных работников

Каждый работник при устройстве на работу, заполняя анкету соискателя, сообщает массу информации о себе. Получается, изначально работодатель владеет большим объемом личной информации о работнике.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 87), работодатель может сам устанавливать порядок обработки, хранения и использования личных данных своих сотрудников. Но, установить этот порядок, прописать его в локальных актах и соблюдать — обязательно. Отсутствие Положения о персональных данных может повлечь штраф, согласно статье 13.11 КоАП. Ключевые моменты, на которые надо обращать внимание при хранении и использовании ПД — это информация о сотруднике, а также вся связанная с этим документация, хранятся в личном деле. Если в процессе использования персональных данных необходимо передать их третьим лицам (обязательно согласие субъекта), следует уведомить тех, что сведения можно использовать только в тех целях, для которых они получены. Внутри организации передавать данные можно только по правилам, установленным локальным актом, с которым работники ознакомлены под роспись.

им документация, хранятся в личном деле. Если в процессе использования персональных данных необходимо передать их третьим лицам (обязательно согласие субъекта), следует уведомить тех, что сведения можно использовать только в тех целях, для которых они получены. Внутри организации передавать данные можно только по правилам, установленным локальным актом, с которым работники ознакомлены под роспись.

Доступ к такой информации имеют только работники, чьи полномочия утверждены соответствующим приказом. Нельзя требовать от сотрудника сведений о здоровье, кроме тех случаев, когда это необходимо, чтобы выяснить, может ли человек выполнять служебные функции. Все правила передачи персональных данных описаны в статье 88 ТК РФ.

В норме ст. 89 ТК РФ закреплено право работника, с помощью которого обеспечивается защита его персональных данных, с установлением порядка, предоставляющего возможность работнику осуществлять контроль за хранением и использованием сведений о нем, которые имеются к у работодателя.

Необходимо отметить, что работнику предоставлено право на доступ к полной информации и его персональных данных, в соответствии с действующими нормами законодательства и порядка хранения персональных данных.

На основании п. 3 ст. 14 Закона «O персональных данных» следует, что субъекту персональных данных, основное значение указанного права заключается в предоставлении субъекту или его законному представителю оператором доступа к полным персональным данным, при условии поступления соответствующего обращения, либо запроса.

Также, в области защиты его персональных данных, работнику предоставляются и иные права:

• Во-первых, право на получение полной информации о своих персональных данных и их обработке.
• Во-вторых, право на получение свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, с учетом права на получение копий любых записей, в которых указываются его персональные данные.
• В-третьих, право дополнения персональных данных оценочного характера заявлением, в котором выражается его собственная точка зрения.
• В-четвертых, право на определение представителей для защиты своих персональных данных.
• В-пятых, право требования исключить или исправить неверные или неполные персональные данные.
• В-шестых, право требования извещений со стороны работодателя o тех лицах, которым ранее сообщались неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнениях;
• В-седьмых, право обжалования в суде любых неправомерных действий или бездействий работодателя, возникающих в ходе обработки и защиты его персональных данных;
• В-восьмых, право на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

В жизни каждого человека происходят различные события, люди переезжают (меняют адрес регистрации или фактического места жительства) и меняют паспорта (по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.п.). Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Случаи изменения персональных данных сотрудника:

• смена имени, фамилии, отчества сотрудника (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам);
• изменение паспортных данных (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта);
• изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника;
• сведение об образовании (поступление или окончание образовательного учреждения);
• изменение семейного положения;
• изменение состояния здоровья (ограничения по здоровью).

Согласно п. 26 Правил, изменение данных записей производится работодателем по последнему месту работы.

Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При необходимости внести изменения в персональные данные работника, следует издать соответствующий приказ, который формируется на основании поступившего заявления работника об изменении его персональных данных.

С предоставлением заявления работнику важно предъявить работодателю подлинники документов, которыми подтверждается изменение его персональных данных.

Устраиваясь на работу, сотрудник предъявляет работодателю паспорт, документ о воинском учете, СНИЛС, дипломы и т.д. Любые из этих сведений могут измениться со временем. В зависимости от того, какие изменения персональных данных произошли, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, поменять СНИЛС работника.

Но в то же время, закон не обязует сотрудников вовремя извещать работодателя об изменениях своих данных, что весьма невыгодно фирме, ведь отчетность, поданная с устаревшими сведениями, может быть признана недостоверной, что грозит штрафом в 500 руб. за каждый такой документ, как в ст. 126.1 НК РФ.

Во избежание проблем, работодателю можно внести в Положение о персональных данных пункт, содержащий конкретный срок, в течение которого работник должен сообщать об изменениях. Также, можно прописать порядок такого уведомления, а вот привлечь работника к какой-либо ответственности за несвоевременное сообщение обновленных персональных данных нельзя.

Госструктурам сообщать об изменениях своих данных придется в любом случае. Так, при получении загранпаспорта гражданин, обращаясь в миграционную службу, заполняет необходимые документы, и один из основных — анкета на получение загранпаспорта старого или нового образца. Ее форма утверждена приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320. Помимо актуальных персональных данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, адрес места жительства и проживания, и т.д.), в анкете указываются сведения об изменении личных данных, если они имели место.

Вносятся только те данные, которые были изменены. Например, женщина, выйдя замуж, изменила только фамилию. Значит, в пункте 5 анкеты будет заполнена строка «фамилия», а также строки, отведенные для указания места и даты смены данных.

В случае, когда изменения были неоднократными, дополнительно придется заполнить приложение № 2, в котором можно указать все остальные случаи смены персональных данных.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

• изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;
• указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;
• одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

Эксперт

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

83.72%

НЕТ

16.28%

Проголосовало: 258

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•